Die Leistungen in der Übersicht:
Schreibarbeiten aller Art nach Vorlage oder Band (Mikro- und Minikassetten) unter Einhaltung der DIN 5008
Präsentationen
Erstellung und Bearbeitung von Firmenpräsentationen, Schulungsunterlagen, Produktpräsentationen etc. mit den Programmen 'Word' oder 'Powerpoint'. Fotos und Zeichnungen können digital bearbeitet werden. Ausdruck auf Papier oder Overhardfolien. Thermobindungen, Ringbindungen etc.
Abwicklung von Ausschreibungen
Die Abwicklung von Ausschreibungen erfordert viel Zeit und hält die Mitarbeiter von eigentlich wichtigeren Aufgaben ab. Für die Ausschreibung nutzen Sie unsere Postadresse und eine gesonderte Bankverbindung. Wir sammeln die Abforderungen, kopieren die Unterlagen, kontrollieren die Zahlungseingänge, versenden die Ausschreibungsunterlagen entsprechend Ihrem Zeitplan und bereiten das Submissionsprotokoll vor. Sie erhalten nach Versand eine Firmenliste sowie die Überweisung der eingezahlten Beträge.
Postadresse
Sie führen Ihr Unternehmen von der Wohnung aus und benötigen eine ansprechende Postadresse in Gera. Nutzen Sie unsere Firmenanschrift als Postadresse. Je nach Absprache wird die Post gesammelt oder bearbeitet.
Postadresse und/oder Geschäftsadresse
Nutzen Sie unsere Anschrift als Firmenanschrift auf Ihrem Briefpapier und melden Sie Ihr Unternehmen unter dieser Anschrift an. Ihr Vorteil eine repräsentative Anschrift in Gera. Ihre Firmenanschrift wird im Firmenschild BüroService mit aufgeführt. Bei Bedarf steht Ihnen ein Tagesbüro und ein Besprechungsraum zur Verfügung, in dem Sie Ihre Kunden empfangen können. Ebenso ist die Nutzung von Telefon, Telefax und e-Mail möglich.
Postbearbeitung
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost nach Ihren Vorgaben.
Verpacken und versenden von Informationsmaterialien, Mustern und Geschenken.
Zum Beispiel Bearbeitung von Infoanforderungen nach Messen und Ausstellungen.
Telefon-, Telefax- und E-Mail-Service
Nutzung von Telefon, Telefax und e-Mail, zum Beispiel Weiterschaltung während des Urlaubs oder auch tageweise, um den unpersönlichen Anrufbeantworter zu ersetzen. Empfang von Nachrichten unter Ihrer Firmenbezeichnung und Bearbeitung/ Weiterleitung nach Ihren Anweisungen.
Vermietung von Tagesbüros
Das Tagesbüro ist komplett ausgestattet mit Schreibtisch, Schrank, Regal, Besucherecke, Telefonanschluss und vermittelt eine seriöse, angenehme Arbeitsatmosphäre.
Sie benötigen nur tageweise ein Büro um Kunden zu empfangen. Sie nutzen unsere Geschäftsadresse und arbeiten ein Mal wöchentlich in unserem Tagesbüro. Sie arbeiten Ihre Bürosachen konsequent und effektiv durch. Wir übernehmen in dieser Zeit Ihr Telefon, damit Sie ungestört arbeiten können. Eine Sekretärin steht Ihnen bei Bedarf jederzeit zur Verfügung. Bei regelmäßiger Buchung können Bürounterlagen auch im Büro verschlossen aufbewahrt werden.
Vermietung Besprechungsraum für 10 Personen
Der Besprechungsraum ist für 10 Personen ausgelegt. Es stehen nach Absprache zur Verfügung: Flipchart, Whiteboard, Overhardprojektor, Videogerät, LCD-Projektoren. Zur Auflockerung der Pausen verfügt der Besprechungsraum über einen kleinen Balkon. Für die Bewirtung der Gäste wird gesorgt. Bereitstellung von Getränken, Imbiss über Partyservice möglich oder Sie nutzen mit Ihrem Gästen die Möglichkeit eines kleinen Sparziergangs entlang der Elster oder auf Schloß Osterstein zu einem Restaurantbesuch. Während der Besprechung steht Ihnen bei Bedarf eine Sekretärin zur Verfügung, die Schreib- oder Kopierarbeiten erledigt.
Vertretungen
Vertretung ihrer Mitarbeiter bei Urlaub, Schwangerschaft oder Krankheit in Ihrem Unternehmen, Verstärkung bei Termindruck und zusätzlichem Arbeitsaufkommen.
Bürokraft nach Bedarf
Eine Bürokraft lohnt sich nicht. Sie benötigen nur stundenweise eine Arbeitskraft, die sich um die Belange ihres Unternehmens kümmert.
Datenerfassung
Erstellung von Dokument-Vorlagen
Ablageorganisation
Optimierung von Büroabläufen
Copy-Shop