Mobiler BüroService Ute Rother Dienstleistung rund um das Büro Schellingstraße 20 07548 Gera Ihre Vorteile: flexible Arbeitszeit Einsatz nach Bedarf (stundenweise, projektweise, wochenweise etc.) Abrechnung nach tatsächlicher Arbeitszeit keine Lohnnebenkosten keine Meldeverpflichtung bei Behörden (Krankenkasse, Arbeitsamt etc.)
Schreibarbeiten aller Art nach Vorlage oder Band (Mikro- und Minikassetten) unter Einhaltung der DIN 5008
- Briefe, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnungen etc.
- Manuskripte, Präsentationen
- Bewerbungsunterlagen
- Fach- und Diplomarbeiten, Dissertationen
- Serienbriefe, Rundschreiben, Etikettendruck
- Mailing-Aktionen (vom Serienbrief bis zur Einlieferung Poststelle)
Präsentationen
Erstellung und Bearbeitung von Firmenpräsentationen, Schulungsunterlagen, Produktpräsentationen etc. mit den Programmen 'Word' oder 'Powerpoint'. Fotos und Zeichnungen können digital bearbeitet werden. Ausdruck auf Papier oder Overhardfolien. Thermobindungen, Ringbindungen etc.
Abwicklung von Ausschreibungen
Die Abwicklung von Ausschreibungen erfordert viel Zeit und hält die Mitarbeiter von eigentlich wichtigeren Aufgaben ab. Für die Ausschreibung nutzen Sie unsere Postadresse und eine gesonderte Bankverbindung. Wir sammeln die Abforderungen, kopieren die Unterlagen, kontrollieren die Zahlungseingänge, versenden die Ausschreibungsunterlagen entsprechend Ihrem Zeitplan und bereiten das Submissionsprotokoll vor. Sie erhalten nach Versand eine Firmenliste sowie die Überweisung der eingezahlten Beträge.
Postadresse
Sie führen Ihr Unternehmen von der Wohnung aus und benötigen eine ansprechende Postadresse in Gera. Nutzen Sie unsere Firmenanschrift als Postadresse. Je nach Absprache wird die Post gesammelt oder bearbeitet.
Postadresse und/oder Geschäftsadresse
Nutzen Sie unsere Anschrift als Firmenanschrift auf Ihrem Briefpapier und melden Sie Ihr Unternehmen unter dieser Anschrift an. Ihr Vorteil eine repräsentative Anschrift in Gera. Ihre Firmenanschrift wird im Firmenschild BüroService mit aufgeführt. Bei Bedarf steht Ihnen ein Tagesbüro und ein Besprechungsraum zur Verfügung, in dem Sie Ihre Kunden empfangen können. Ebenso ist die Nutzung von Telefon, Telefax und e-Mail möglich.
Postbearbeitung
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost nach Ihren Vorgaben.
Verpacken und versenden von Informationsmaterialien, Mustern und Geschenken.
Zum Beispiel Bearbeitung von Infoanforderungen nach Messen und Ausstellungen.
Telefon-, Telefax- und E-Mail-Service
Nutzung von Telefon, Telefax und e-Mail, zum Beispiel Weiterschaltung während des Urlaubs oder auch tageweise, um den unpersönlichen Anrufbeantworter zu ersetzen. Empfang von Nachrichten unter Ihrer Firmenbezeichnung und Bearbeitung/ Weiterleitung nach Ihren Anweisungen.
Vermietung von Tagesbüros
Das Tagesbüro ist komplett ausgestattet mit Schreibtisch, Schrank, Regal, Besucherecke, Telefonanschluss und vermittelt eine seriöse, angenehme Arbeitsatmosphäre.
Sie benötigen nur tageweise ein Büro um Kunden zu empfangen. Sie nutzen unsere Geschäftsadresse und arbeiten ein Mal wöchentlich in unserem Tagesbüro. Sie arbeiten Ihre Bürosachen konsequent und effektiv durch. Wir übernehmen in dieser Zeit Ihr Telefon, damit Sie ungestört arbeiten können. Eine Sekretärin steht Ihnen bei Bedarf jederzeit zur Verfügung. Bei regelmäßiger Buchung können Bürounterlagen auch im Büro verschlossen aufbewahrt werden.
Vermietung Besprechungsraum für 10 Personen
Der Besprechungsraum ist für 10 Personen ausgelegt. Es stehen nach Absprache zur Verfügung: Flipchart, Whiteboard, Overhardprojektor, Videogerät, LCD-Projektoren. Zur Auflockerung der Pausen verfügt der Besprechungsraum über einen kleinen Balkon. Für die Bewirtung der Gäste wird gesorgt. Bereitstellung von Getränken, Imbiss über Partyservice möglich oder Sie nutzen mit Ihrem Gästen die Möglichkeit eines kleinen Sparziergangs entlang der Elster oder auf Schloß Osterstein zu einem Restaurantbesuch. Während der Besprechung steht Ihnen bei Bedarf eine Sekretärin zur Verfügung, die Schreib- oder Kopierarbeiten erledigt.
Vertretungen
Vertretung ihrer Mitarbeiter bei Urlaub, Schwangerschaft oder Krankheit in Ihrem Unternehmen, Verstärkung bei Termindruck und zusätzlichem Arbeitsaufkommen.
Bürokraft nach Bedarf
Eine Bürokraft lohnt sich nicht. Sie benötigen nur stundenweise eine Arbeitskraft, die sich um die Belange ihres Unternehmens kümmert.
Datenerfassung
Erstellung von Datenbanken, Dateneingabe, Pflege vorhandener Datenbestände (z. B. Kunden- und Lieferantendateien).
Erstellung von Dokument-Vorlagen
Mit Hilfe von Dokument-Vorlagen können regelmäßige Arbeitsabläufe, zum Beispiel Geschäftsbriefe, Protokolle etc. rationeller gestaltet werden. Einmal angelegt können diese Dokumentvorlagen als Basis für den regelmäßigen Schriftverkehr verwendet werden, das spart Zeit und kann gleich als Basis für ein Ablagesystem genutzt werden.
Ablageorganisation
Viel kostbare Zeit verbringen Mitarbeiter mit dem Suchen von Dokumenten das muss nicht sein! Durchsicht Ihrer Unterlagen, Erarbeitung eines Ablagesystem für Ihr Unternehmen, Erweiterung und Vervollständigung. Ablage sämtlicher Dokumente, Schriftverkehr, Infomaterial, Pläne, Muster etc. Beratung über verschiedene Ablagetechniken.
Optimierung von Büroabläufen
Organisation Ihrer Büroabläufe. Vorschläge für effizientes Arbeiten. Erstellung von Dokument-Vorlagen, Formularen, Checklisten zur Optimierung von Arbeitsabläufen. Durch ständige Weiterbildung und Messebesuche Information über neue Büromaterialien.
Copy-Shop
- Kopierarbeiten A4 und A3 in s/w und Farbe
- Ausdruck Ihrer Unterlagen von Diskette, CD oder e-Mail
- Thermobindung
- Ringbindungen
- Laminierarbeiten bis A4
- Ab einem Auftragswert von 30 € netto werden Ihre Arbeiten im Stadtgebiet Gera kostenlos abgeholt und angeliefert.
Buchführung in Zusammenarbeit mit Datenservice Steinbrügger
- Kontierung und Erfassung Ihrer Geschäftsvorfälle
- Ausdruck der entsprechenden Geschäftsunterlagen
- Schulung und Hilfe bei der Erstellung der Buchungsunterlagen
- Lohnrechnung und Erstellung der erforderlichen Unterlagen und Meldungen
- Hol- und Bringeservice für Ihre Unterlagen
- Vermittlung der Anfertigung Ihres Jahresabschlusses und der Steuererklärung durch einen Steuerberater möglich